Меню Закрыть

Как оставаться эффективным вне офиса:

Как оставаться эффективным вне офиса: ловушки цифрового кочевника

Многие считают удаленную работу изобретением будущего. Благодаря мобильным устройствам и повсеместному доступу в Интернет это еще никогда не было так просто. И хотя перспектива работать дома или в поездках по самым экзотическим местам кажется чрезвычайно заманчивой, для некоторых из нас оставаться эффективным и организованным вдали от офиса может оказаться довольно сложной задачей. Однако есть несколько способов научиться правильно организовывать свою работу и применять на практике правильные привычки, которые позволят вам работать эффективно при любых обстоятельствах.

 

  1. Планирование. Хотя в случае удаленной работы никто не оглядывается, проверяя, как идет работа, на постоянной основе, мы, вероятно, все равно будем учтены за ее последствия. Поэтому, чтобы правильно выполнять возложенные на нас задачи, стоит соответствующим образом спланировать свое время. Некоторые из нас будут использовать для этой цели аналоговый календарь, другие выберут инструменты Google или другие доступные приложения, которые помогут в этом — написание задач с последующим выделением их из списка по одной поможет сохранить эффективность, но также снизит шансы что мы забудем об одном из пунктов.

 

  1. Период времени. Многие исследования показывают, что мы наиболее эффективны в первой половине дня, но каждый из нас, в зависимости от наших внутренних часов и обстоятельств, будет работать более эффективно в другое время. Независимо от этого, стоит установить конкретные временные рамки, в которые мы выполняем свою работу. Возможно, вам будет полезно вставать каждый день в определенное время. Интересно, что многочисленные исследования, проведенные в государственных университетах США, указывают на правильность — мы гораздо более последовательны в практике утренних ритуалов, чем в случае вечерних ритуалов.

 

  1. Место работы . Независимо от того, работаем ли мы дома или в дороге, стоит как можно чаще находить место для работы. Если останемся дома — откажемся от кровати в пользу удобного письменного стола с необходимыми для работы инструментами. При работе в дороге это может оказаться немного сложнее — однако на новом месте давайте поищем дружелюбное пространство для коворкинга или другую тихую комнату.

 

  1. Фокусировка. Мы должны постоянно работать над задачами, и вместо этого мы получаем новые сообщения в Messenger или просматриваем Instagram в поисках … чего? Социальные сети и бесчисленные обмены мгновенными сообщениями — это главные отвлекающие факторы, поэтому их стоит отключать во время работы, особенно когда задача требует большего внимания. Тратя время на дела, не связанные с работой, мы снижаем нашу эффективность, но также, постоянно отвлекаясь от задач, мы чувствуем, что наша работа бесконечна.

 

  1. Сотрудничество. Вы работаете удаленно, но ваша деятельность основана на сотрудничестве с другими людьми? График работы стоит спланировать вместе. Благодаря этому мы более эффективно спланируем свой индивидуальный ритм и не будем тратить время на откладывание дел на потом, потому что кто-то из группы еще не выполнил порученную ему часть. Также важно определить, в какое время мы доступны для других людей в команде.

 

  1. Отдыхать. Мы не сможем эффективно работать, если не научимся эффективно отдыхать. В то время как офисная работа обычно связана с определенным рабочим временем (после которого мы возвращаемся домой и с удовольствием проводим время для себя), в случае удаленной работы мы обычно решаем ее сами. И тут возникает ловушка — мы работаем по возможности, не отдыхая. В свою очередь, утомление отрицательно сказывается на нашей производительности, что делает нашу работу более тяжелой и утомительной. Создается порочный круг, который, конечно, не оказывает положительного влияния на результаты наших действий.